本道德行为规范适用于WUS集团所有业务组织、区域和职能部门，并适用于公司的所有员工、管理人员、高层主管以及策略合作伙伴。

利益冲突

每位员工均有义务主动向公司披露所有可能导致利益冲突的关系，如果出现或者意识到有潜在的利益冲突时，请向公司如实申报。

对于声称与部门或公司领导有私人关系的供应商，采购人员应主动申报，并严格按照采购流程和制度规范处理与该供应商的业务关系。

原则上WUS离职员工投资、持股或担任重要职务的公司不得成为WUS的供应商，如必须成为供应商，须执行申报流程。

原则上WUS离职员工5年内不得到供应商处担任与WUS的业务接口工作。如有此现象，采购人员应要求供应商更换接口人，如未予以更换者，须执行申报流程。

如果员工在下列企业中拥有任何经济利益（直接或间接，包括雇佣关系），或者知道其家庭成员拥有此种利益，则必须立即申报。如果员工对某一具体的企业是否属于下述类型存有疑问，可咨询您的主管或稽核处：

*与他人合伙开办或借他人名义开办与公司业务相同或类似的公司或组织;

*在公司的同类经营企业、关联企业或与公司有业务关系的企业投资入股;

*向公司任何单位提供任何种类的材料、设备、用品或服务的（如供应商、银行、广告、运输、建筑施工、保险、会计和法律服务）;

*属于WUS的经销商、其它营销网点或客户的;

*从公司的任何单位购买副产品，如废料或回收材料的;

*与公司竞争的;

*员工知道公司正在考虑与其建立上述业务关系的;

*员工知道公司正在考虑对其进行投资的。

公司关键岗位员工不得与近亲属及特定关系人形成直接上、下级工作关系或风险较大的业务关联关系，原则上也不得与他们在同一部门、班组工作。

在任何潜在利益冲突情形中，如果您不能判断，请问自己以下问题或者向您的主管及稽核处咨询：

*我的个人利益是否可能会对公司的利益造成妨碍？

*这种情形是否会被他人（无论是公司内部还是公司以外人士）疑为利益冲突？

举例

*某员工的工作是为公司选择一家供应商，备选范围内的一家公司是其配偶所拥有的公司，该员工最佳的做法是，要么不参与供应商的筛选，要么将其配偶公司从备选范围内剔除。

赠品

公司员工应避免有任何不当的行为表现，除可接受的合理的商业往来以外，绝不可给予或接受或主动要求任何形式的回扣或变相之回扣（包括礼物和招待）。公司内任何人，不管出于何种目的接受赠品，均应按公司政策向公司及时申报。各部门须及时将接收到的赠品公布于公司notes系统之公共平台，接受公众的监督，任何发现有隐报和违规现象，请及时报告给主管和稽核处，将按公司规定处理。

举例

*一位员工负责管理公司与一家旅行社的业务，该员工接受了这家旅行社只向其一人而未向其它员工提供的个人旅游费率折扣，而且未予以申报，该员工接受此项利益的行为违反了公司道德准则有关的条款。

*如果一家客户或供应商邀请您参加一项包含外地旅行或住宿的活动，或者邀请您参加诸如奥运会、音乐会等活动时，请向您的主管咨询是否有业务上的恰当理由参加该活动。

*天气炎热，供应商想向公司内帮助其卸货的员工提供诸如饮料等降温食品，为了避免瓜田李下，最好的做法是向公司采购报备并说明理由。

敏感性岗位

公司每个部门均有责任定义各自部门敏感性岗位，并制订具体岗位轮换方案和执行细节（包括轮岗的岗位、人员名单、轮换方式、时间安排、沟通计划、培训计划等），并标准化到部门SOP中。

符合敏感性岗位轮换范围内的员工，应服从和积极配合岗位轮换工作。

各部门负责人对本部门敏感性岗位轮换工作负全责。

对公司所有员工的要求

遵守道德规范和法律：无论身在何处，都必须遵守道德规范和法律，运用良好的判断力，避免不当行为嫌疑。

公司所有员工，不论其担任何种职务，在作任何决定时，应将道德与正直放在第一位，公司员工应避免涉及个人利益与公司利益相互抵触之情况发生。

考虑您的行动是否遵循了“阳光原则”：如果您对某项行动有嫌疑，请问自己以下问题：

*这是否符合规范？

*这样做道德吗？

*这样做合法吗？

*这是否会对我自己和公司有正面反映？

*我是否愿意在公众场合看到与此相关的报导？

如果您对以上任何一个问题的答案是否定的，请不要采取此项行动。

如果您不能确定，请寻求指导，您可以向您的主管、公司法律顾问或稽核处寻求帮助。

对主管的要求

主管应以诚实无欺的态度及遵守符合事业标准之行为，履行其义务，包括以公正之方式处理个人及职务事实上或明显之利益冲突。

主管应以客观及有效率之方式处理业务，避免利用其在公司担任之职务，协助其他个人或企业获致不当利益。应公平对待公司所有客户、供应商、竞争对手及员工，不得透过操纵、隐匿、滥用其基于职务所获悉之资讯，对重要事项做不实陈述或其它不公平之交易方式而获取不当利益。

当公司有获利机会时，主管有责任维护及增加公司所能获取之正当合法利益，主管对公司本身或其接触之客户之资讯，除经授权或法律规定公开外，应负有保密义务。

主管有责任保护公司资产，并确保其能有效合法地使用于业务上，避免因偷窃、疏忽或浪费等作为而直接影响到公司之获利能力。

主管有责任和义务承担本部门的反贪污受贿、防营私舞弊工作。

主管有责任和义务理解并执行“阳光政策”，促进职业道德的宣导和弘扬遵纪守法的文化：作为主管，无论何时都应在恰当行为方面作出表率，应该：

*有责任促进开放、诚实的双向交流，营造一个可以让员工毫无顾虑地报告疑虑的环境;

*确保您监督管辖范围内的所有人员都理解他们应依照本程序和公司其它政策所承担的责任;

*利用机会与员工讨论道德行为规范，并向其强调职业道德与遵纪守法的重要性;

*在评价员工时，联系道德行为规范和其它政策考虑员工的行为，并秉承“公开、公正、透明”的原则;

*无论何时都不得鼓励员工或指导员工以违背道德规范或法律为代价达到业务目的;*鼓励员工检举任何非法或违反诚实道德行为准则之行为;

*一旦发现您所管辖内的人员有违反道德规范和法律的行为，立即采取措施予以阻止并及时上报，同时通知稽核处。

*对问题和疑虑作出回应：如果有员工提出与道德规范有关的问题和疑虑，请认真倾听并给予该员工充分的关注，同时回答您所能回答的所有问题。

*如果主管对不道德行为或违法行为心存疑虑或存有担忧，可以向上一级主管报告或咨询，也可以和稽核处沟通。

未阅读《商业行为准则》不能成为员工不遵守的理由。任何员工发现有违反道德规范的行为时，应有责任和义务向公司进行举报，以维护公司声誉。

公司各级主管均有责任向所属员工宣导公司相关政策，包括《商业行为准则》。

《商业行为准则》全文，请至notes CSR管理规则平台或Agile文控平台查看。